Algumas dicas de organização para e-mails, arquivos, programas, tarefas e outras atividades que você realiza em ambiente virtual:
- Utilize uma boa conta de e-mail que bloqueie a maioria dos spams (e-mails indesejados). Eu uso e recomendo o Gmail, que além de ter uma capacidade enorme de armazenamento, ainda está integrado com todas as suas outras ferramentas do Google.
- Tenha uma conta de e-mail somente para cadastros, especialmente em sites de compras. Isso garante que você receba e-mails de propaganda em um só lugar, e longe do e-mail que você utiliza no dia-a-dia.
- Desabilite o notificador de novos e-mails, o mais responsável pela perda de tempo para 99% das pessoas. Habitue-se a checar seu e-mail em um intervalo de tempo definido. Eu, que trabalho com internet, checo a cada 15 minutos, mas você pode checar três vezes ao dia, por exemplo, ou uma só vez, dependendo do que você faz. Deixar o notificador habilitado só garante uma interrupção indesejada quando você estiver trabalhando com foco em outro tarefa.
- Pânico do e-mail? Veja um bom método para organizar a sua caixa de entrada utilizando o GTD.
- Inclua uma assinatura automática em sua conta de e-mail para não ter que ficar digitando toda vez.
- Se o computador na sua casa é compartilhado por mais de um membro da família, utilize pastas com o nome de cada um para salvar arquivos ou mesmo contas de usuário diferentes.
- Anote suas senhas em um lugar confiável e procure não utilizar termos facilmente identificáveis, como o seu sobrenome ou data de nascimento.
- Tenha o hábito de fazer backup dos seus arquivos com uma certa frequência. Se você usa muito o computador, um backup mensal pode servir. Senão, se três em três meses é o suficiente. Você pode ter um HD externo somente com essa finalidade.
- Doe equipamentos antigos ou que estejam precisando de um conserto que dificilmente você realizará. Se você já tem substituto para eles, nem pense duas vezes.
- Procure utilizar gadgets com o mesmo sistema operacional para que a sincronia entre eles seja mais fácil.
- Guarde todos os cabos e carregadores no mesmo lugar. Sempre.
- Coloque etiquetas nos cabos para saber o que está ligado no que e em que lugar. Você pode utilizar etiquetas simples ou algo mais bem-feitinho.
- Organize sua área de trabalho! Nada pior que um desktop cheio de arquivos e ícones espalhados. Lá devem ficar somente aqueles programas e pastas de acesso rápido. O restante deve ser arquivado apropriadamente.
- Faça bom uso dos pendrives associando-os a diferentes tipos de arquivos. Você pode querer ter um pendrive para o trabalho e outro para a faculdade, por exemplo. Só não se esqueça de identificá-los.
- Sempre que puder, utilize itens sem fio, mas se não puder, mantenha-os organizados.
- Se você quiser ter uma agenda de compromissos online, no computador ou no celular, utilize somente uma. Nada de ter compromissos no Outlook e no Google Agenda ao mesmo tempo.
- Não baixe programas, arquivos e imagens que não usará.
- Jogue fora: disquetes, CDs de programas obsoletos, versões antigas de softwares, programas que você não usa, arquivos antigos e livros desatualizados sobre computador.(fonte: blog vida organizada)
