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terça-feira, 21 de junho de 2011

Organize sua vida no computador

Algumas dicas de organização para e-mails, arquivos, programas, tarefas e outras atividades que você realiza em ambiente virtual:
  • Utilize uma boa conta de e-mail que bloqueie a maioria dos spams (e-mails indesejados). Eu uso e recomendo o Gmail, que além de ter uma capacidade enorme de armazenamento, ainda está integrado com todas as suas outras ferramentas do Google.
  • Tenha uma conta de e-mail somente para cadastros, especialmente em sites de compras. Isso garante que você receba e-mails de propaganda em um só lugar, e longe do e-mail que você utiliza no dia-a-dia.
  • Desabilite o notificador de novos e-mails, o mais responsável pela perda de tempo para 99% das pessoas. Habitue-se a checar seu e-mail em um intervalo de tempo definido. Eu, que trabalho com internet, checo a cada 15 minutos, mas você pode checar três vezes ao dia, por exemplo, ou uma só vez, dependendo do que você faz. Deixar o notificador habilitado só garante uma interrupção indesejada quando você estiver trabalhando com foco em outro tarefa.
  • Pânico do e-mail? Veja um bom método para organizar a sua caixa de entrada utilizando o GTD.
  • Inclua uma assinatura automática em sua conta de e-mail para não ter que ficar digitando toda vez.
  • Se o computador na sua casa é compartilhado por mais de um membro da família, utilize pastas com o nome de cada um para salvar arquivos ou mesmo contas de usuário diferentes.
  • Anote suas senhas em um lugar confiável e procure não utilizar termos facilmente identificáveis, como o seu sobrenome ou data de nascimento.
  • Tenha o hábito de fazer backup dos seus arquivos com uma certa frequência. Se você usa muito o computador, um backup mensal pode servir. Senão, se três em três meses é o suficiente. Você pode ter um HD externo somente com essa finalidade.
  • Doe equipamentos antigos ou que estejam precisando de um conserto que dificilmente você realizará. Se você já tem substituto para eles, nem pense duas vezes.
  • Procure utilizar gadgets com o mesmo sistema operacional para que a sincronia entre eles seja mais fácil.
  • Guarde todos os cabos e carregadores no mesmo lugar. Sempre.
  • Coloque etiquetas nos cabos para saber o que está ligado no que e em que lugar. Você pode utilizar etiquetas simples ou algo mais bem-feitinho.
  • Organize sua área de trabalho! Nada pior que um desktop cheio de arquivos e ícones espalhados. Lá devem ficar somente aqueles programas e pastas de acesso rápido. O restante deve ser arquivado apropriadamente.
  • Faça bom uso dos pendrives associando-os a diferentes tipos de arquivos. Você pode querer ter um pendrive para o trabalho e outro para a faculdade, por exemplo. Só não se esqueça de identificá-los.
  • Sempre que puder, utilize itens sem fio, mas se não puder, mantenha-os organizados.
  • Se você quiser ter uma agenda de compromissos online, no computador ou no celular, utilize somente uma. Nada de ter compromissos no Outlook e no Google Agenda ao mesmo tempo.
  • Não baixe programas, arquivos e imagens que não usará.
  • Jogue fora: disquetes, CDs de programas obsoletos, versões antigas de softwares, programas que você não usa, arquivos antigos e livros desatualizados sobre computador.(fonte: blog vida organizada)

quinta-feira, 27 de janeiro de 2011

Guarda Roupa bagunçado? Organize!

O relógio desperta às 7 da batina e você já levanta pensando no que irá vestir para ir ao trabalho. É quando você abre o seu armário e o único pensamento que vem a cabeça é: " To sem roupa"!
Nos trabalhos de organização que realizo, costumo pegar clientes desesperadas por não conseguir organizar o seu armário. Calma! Não é tão complicado assim! Só precisará de hábito e disciplina. Um armário bem organizado te poupará tempo e com certeza terá mais prazer em se vestir.

Primeiro passo

Descarte tudo que não irá usar mais.Roupas paradas no armário há mais de um ano, pode doar sem dó.
Separe roupas para conserto e as que precisam de uma lavanderia. Pronto, o primeiro passo já foi.

Segundo passo

Em que estação estamos? Verão? Inverno? Se bem que o tempo anda tão louco que, de dia é verão e a noite é inverno, não é mesmo? Mas enfim, de acordo com a estação é como seu armário irá ficar. Guarde as peças de inverno, você pode escolher um lado do seu armário ou usar organizadores por exemplo o Space bag à venda na Tok Stok.



Terceiro passo

Uma das formas de organizar um armário é separar as peças por cor. Assim, fica mais fácil de localizar e fazer combinações. A dica que eu dou é, pendure o máximo das peças nos cabides, de preferência os cabides finos e do mesmo padrão. Deixe para guardar em gavetas, roupas de ginástica, pijamas e peças íntimas. Separe uma gaveta para cada grupo dessas peças que citei.



Último passo 

Último passo e o primordial, a manutenção. Tirou uma peça do lugar e não irá usar, não jogue em cima da cama, volte para o mesmo lugar. Organizar é um hábito que tem que ser praticado todos os dias! Minha mãe já dizia " Quer conhecer uma pessoa? Abra o armário dela", armário bagunçado significa vida bagunçada! Organize-se!


quarta-feira, 26 de janeiro de 2011

Organize seu escritório e trabalhe sem estresse.

Quem nunca se deparou com uma mesa de trabalho cheia de papel, grampeador, clips por todos os lados e você não saber por onde começar? Algumas dicas bem bacanas para começar a colocar tudo no lugar.

Descarte.
Como na organização de qualquer ambiente comece com o descarte. Elimine catálogos velhos, folders, material que não é usado e tudo aquilo que não deveria estar lá e não serve para a execução do trabalho.

Cada Coisa em sua Casa.
Defina um local para cada item do escritório. Canetas, tesoura, arquivos, livros, agenda, papel, cds, etc. Dessa maneira quando alguém precisar de algo, basta procurar no local determinado.

Elimine o Caos da sua Mesa.
Uma área de trabalho bagunçada reduz o espaço físico necessário para produtividade, bloqueia a criatividade, aumenta as chances de se perder no meio do caminho e eleva drasticamente o estresse.
Certifique-se de que há espaço suficiente. Mantenha uma lixeira próxima a sua mesa, isso servirá de incentivo para realizar uma manutenção diária.
Retire da sua área de trabalho todos os "frufrus", fotos e objetos que não precisa. Mantenha apenas algumas peças inspiradoras de que você realmente goste e que façam algum sentido, mas na parte de trás de sua mesa de trabalho (como um balcão), pois você precisa manter essas coisas fora do caminho.

Planeje seu Local de Trabalho para ser mais Funcional.
Pense em como você usa este espaço diariamente. Se você usar sua mesa em casa para pagar contas, por exemplo, mantenha uma caneta, calculadora, bloco para rascunho e outros suprimentos necessários nessa área. Isso irá contribuir para tornar a sua tarefa mais fácil e eficiente.

Use Objetos Organizadores.
Cestos, bandejas, organizadores de mesa, pastas e porta-arquivos. Essas ferramentas podem ajudar a tornar seu trabalho organizado e produtivo. Mas antes de comprar qualquer uma dessas ferramentas, não se esqueça de se certificar-se que realmente será útil. Responda as seguintes perguntas:
1) Por que você precisa dessa ferramenta?
2) Essa ferramenta é mesmo a melhor para o seu tipo de trabalho?

Pense na Ergonomia.
Se você se sente desconfortável fisicamente no seu trabalho - seus olhos se sentem cansados, seus músculos precisão constantemente de alongamento, seus punhos e costas doem, etc - então é hora de você repensar e reorganizar o seu trabalho. Para o bem de sua saúde física e conforto.
Tenha certeza que você está trabalhando em condições suficientes de iluminação. Se não for, você pode considerar alguma iluminação adicional. Sua cadeira é desconfortável? Talvez não seja a cadeira certa para você ou talvez a altura precise ser regulada. Se o seu pulso dói quando você usa o mouse, você precisa de um mouse pad com amortecimento . Posicione seu monitor abaixo do nível dos olhos e a uma distância confortável.

Devolva os Objetos no Lugar.
Quando você estiver usando qualquer objeto no trabalho, coloque tudo de volta em seu lugar assim que terminar ou no fim do dia. Não deixe seu espaço se transformar em um caos. Agindo assim, da próxima vez que você retornar à sua área de trabalho, você terá um espaço convidativo, o que permitirá que você comece a trabalhar sem demora.
(fonte: blog Chega de bagunça)

terça-feira, 14 de dezembro de 2010

Natal Sustentável.

Ouvimos falar hoje em dia em todos os meios de comunicação possíveis, a respeito de sustentabilidade. Palavra bonita não é mesmo? Mas me pergunto: As pessoas sabem o que é sustentabilidade? As que sabem, estão fazendo algo sustentável, seja ela social, ambiental,etc?

Está cada vez mais difícil de se viver no mundo de hoje, e tudo isso é consequência de procedimentos impensáveis do homem, acarretando assim tudo que vemos hoje na tv e nos jornais. Desentendimentos entre nações, tragédias ambientais (enchentes, calor excessivo, frio excessivo) tudo isso vem de uma única palavra CAPITALISMO. Enquanto não mudarmos esse desenvolvimento capitalista utilitário que explora à exaustão os recursos naturais, degrada o ambiente, concentra renda e é socialmente excludente, infelizmente, sinto em dizer, o fim do planeta estará próximo. As pessoas cada vez mais estão sendo teleguiadas para o consumo excessivo das coisas, é só ligar a tv e ver os comerciais. E o que será do futuro de quem vier depois? Esse é um blog que fala sobre organização, talvez você que esteja lendo deva pensar o que uma coisa tem a ver com a outra...eu respondo: TUDO!
Pois uma pessoa organizada, fica mais atenta para o disperdício das coisas, economiza mais e com isso ela só tem a ganhar a qualidade de vida que ao contrário de muitos, não é só consumir.

E pra começar a pensar em ano que vem, ser uma pessoa com um estilo de vida sustentável, porque não comerçarmos com o nosso NATAL? Período do ano que faz as pessoas consumirem até não poder mais.

Quer começar o ano ajudando o planeta? Comece agora!

A dica de hoje é uma árvore de natal de galhos secos, super sofisticada e original.
Você só irá precisar de um galho e enfeites de natal de seus outros natais. Ah! e de sua criatividade!
Fica a Dolce Dica de hoje e seja um ser diferente ano que vem , ajude nosso planeta!


quarta-feira, 8 de dezembro de 2010

Dolce vita na mídia

Reportagem sobre organização na revista FLU do jornal Fluminense!


Organize sua mesa de Natal.


É, mais uma vez o Natal chegou! E com ele os presentes, os parentes, as compras, os enfeites...e espero que dentro de vocês leitoras a essência disso tudo, não é mesmo?
Quando a festa é em nossa casa, gostamos sempre de causar a boa impressão, e uma delas é a organização com sofisticação. Então, aí vai algumas dicas para não fazer feio no dia 24 de dezembro.

Louças: A mesa de Natal não requer uma louça específica, procure usar a que você tem em casa, desde que ela combine com as cores que você irá usar em sua decoração. A louça branca e as de tons crús, sejam lisas ou com pequenos detalhes são a melhor opção. Não se esqueça dos talheres e dos cristais.
Toalha: Outro ponto muito importante é a toalha que irá cobrir a mesa. Os tecidos mais usados são o cetim, o linho e o algodão. Para dar um toque mais sofisticado utilize a organza ou tules. E as cores? Os dourados, prateados, vermelhos, verdes e branco são tradicionais, mais o tom púrpura e o bordô estão em alta também. Uma outra idéia é colocar uma toalha de cor forte, vermelha ou azul, e sobre ela uma tela de tule ou organza.
Mesa: A arrumação dos alimentos nas travessas também é importante para uma bela mesa. Coloque-os fazendo desenhos, montando pirâmides, círculos etc. Isto dará um bonito movimento.
Copos, pratos, talheres, guardanapos, tudo deve estar organizado de forma prática, contribuindo com a harmonia da mesa, mas também da festa.
Coloque velas de todo tipo: flutuantes, redondas, quadradas, douradas, enfeitadas. Ponha luz em sua mesa.
Enfeite com fitas e laços. Crie, use a imaginação. Faça de sua mesa uma grande obra de arte.
Arranjos de Centro:
  • Velas e frutos secos : Simples e charmoso. Basta colocar uma vela de preferência grossa, dourada ou prata (pode ser outra cor desde que não se destoe do conjunto) sobre um prato dourado ou prateado, ao redor coloca-se todos os tipos de frutos secos que tiver disponível e inclusive pinhas. Tome cuidado para que os frutos fiquem afastados da base.
  • Flores e velas douradas : Situar duas velas douradas no centro de uma coroa de flores ( pode ser artificial ). A flor de Páscoa é uma boa opção, existem no mercado em tons dourado, prata, azul e vermelha. (fonte: Fleischmann)

segunda-feira, 6 de dezembro de 2010

Segunda -feira dia de programar a semana.


Meninas queridas do meu coração...Boa semana a todas!
Hoje é segunda -feira, e só de pensar já bate aquela preguicinha sem vergonha...não é mesmo?
E já começamos a pensar no que tem na despensa, o que tem que limpar na casa ( se você tem empregada, no que ela terá que fazer) é, ser dona de casa, mãe e executiva não é nada fácil.
Mas vamos lá! Algumas coisas que podemos melhorar nesse sentido para que nossa semana comece sem estresse.
Existem disponível na internet Checklist de tarefas domésticas, algo que indico muito para minhas clientes, pois só quem tem empregada sabe como é difícil manter ordens na casa. Elas sempre querem fazer do jeito delas e não do seu. Esse checklist vem os dias das semanas e todas as tarefas da casa, ali, você ou sua empregada irá colocar o que é melhor ser feito no dia.
http://www.organizesuavida.com.br/Conteudo/tarefasdomesticas.html pra quem quer um modelo, vai o checklist da OZ, bem completo para começar a organizar sua casa!
E lembre-se " A única maneira " certa" de se organizar é a que funciona melhor para você"
Fica aqui mais uma dolce dicas.